海關數據究竟該如何使用？

     首先明確海關數據來源，是各國官方統計機構通過收集整理原始關單和提單而得來的。而因為各統計部門（商務部或海關總署等）的職能和國家政策原因，最后對外公開的數據格式千差萬別，籠統概括為提單、報關單和流量數據等，而單據內容的詳實程度也有差別（有的具體到品名規格，有的是一大類產品等），至于大部分公司關注的聯系方式則因為并非官方統計范疇而忽略。以上因素造成了在使用數據的方式方法的不同。 

     提單：買賣雙方一一對應、包含交易的產品及編碼、量金數值（北美、巴基斯坦和斯里蘭卡的提單除外）、交易的日期、運輸方式和口岸等；

     報關單：當地國家公司、交易產品及編碼、量金、時間、運輸方式和口岸等；
     流量數據：交易國家、交易產品及編碼、整月交易量金等。

      目前客戶比較關注的是前兩種數據格式（提單和報關單）。至于流量數據，一般適用于做新市場開發的前期調研（市場容量、中國產品的受歡迎度）、大型公司和政府層面的投資貿易等。

提單格式的數據因為包含的信息項比較多，對于使用者來說價值會稍高些。

      最直接的找買家方式就是通過編碼（國際通用前六位）或者品名在當地國家的進口數據來查找，檢索出來的買家就是實際進口該產品的信息，當然因為每個國家的統計原則和方法的不同，通過品名的方式會遺漏部分數據，為了校正當地的錄入習慣，可以嘗試先錄入已合作客戶的名稱，分析它的品名填寫情況，或者通過競爭對手的出口數據分析當地貨物描述的具體規則。通過反復的比較參考，你就會對當地的數據統計方法有了基本了解，你再繼續查找信息時就會方便自如。

       其二，通過競爭對手的公司名稱在進口數據項下查詢信息，了解他的市場布局，產品結構等，進而指導自家公司在當地的營銷策略，并且可以對其合作的客戶進行反查，看這個客戶的忠誠度及采購偏好，尋找屬于你自己的機會。再進一步的話，如果發現這個客戶還從其他國家的供應商進同種貨物，你不妨到那個國家去查詢相關的出口數據，若是這個國家的數據格式是提單的話，你就會有大的發現了。

      其三，就是通過當地進口商的名稱來查詢了，具體應用同上。

再有就是我們在開發市場時喜歡尋找當地大的采購商進行重點溝通，提單數據中帶金額數據的都是可以進行宏觀分析的，當地哪個月份的進口量最大，前幾名的進口商排名也是可以直觀看到的，在開發這些大客戶時對其的供應鏈和采購偏好的分析會尤為重要，因為其一般都會有穩定的供應商和固定的采購周期，那么在跟目標客戶溝通時就要留意其每次的采購詳情，口岸有無變化，單價有無調整等細節問題，還有一般的大客戶不僅進口還有出口，那么他出口方面有什么特點，有沒有突破口等等，這些信息都是可以適當利用的。

      報關單除了因少了一項發貨商信息，而無法進行競爭對手的分析外，其他方面都跟提單數據類似。

      在利用數據方面，不是僅僅找到對應的買家，然后貿然聯系就可以了。而是要知道通過數據檢索到的買家都是近期有過實際采購的，那么他在短期內會不會再次采購，會不會立馬換一家供應商，每次的采購容量有多大等，只有通過數據把這些問題搞清楚了，你跟客戶的溝通才能更加有效